Helfer

               für den alljährlichen Seniorennachmittag

 

                    
               Liebe Spieler,Trainer und Eltern und
                    Freunde der ASV-Junioren,

 

wie jedes Jahr findet am Samstag, den 31. März 2012 um 14.00 Uhr
der Seniorennachmittag des Stadtamtes Durlach in der Weiherhalle statt.
Zu diesem Anlass ist wieder einmal die Hilfe Aller !!! gefragt,
damit ein reibungsloser Ablauf des Festes möglich ist.
Die Einnahmen dieser Veranstaltung kommen allein der Jugend des ASV zu Gute.
Wir bitten Sie daher um Kuchenspenden und um Ihre Helferdienste.
Es werden ca. 70 Kuchen in möglichst großer Auswahl benötigt, diese sollten
bis 12.00 h in der Weiherhalle abgegeben werden.
Der Aufbau beginnt um 9.00 h, ab 10.30 h werden ca. 5 Helfer zum Eindecken der
Tische und ab 12.00 h 4 weitere Helfer zum Aufschneiden der Kuchen benötigt.
Ab 14.00 h sollten mindestens 25 Helfer zu Verfügung stehen, um eine
zufriedenstellende Bewirtung der Senioren an den Tischen zu gewährleisten.
Die offizielle Veranstaltung endet ca. gegen 17.00 h.
Danach muss alles Geschirr gespült und die Halle wieder komplett
aufgeräumt werden !!!!.
Es wäre schön, wenn sich möglichst viele Helfer melden würden, denn dadurch
liegt die doch recht gewaltige Aufgabe nicht allein auf den Schultern Weniger,
die sowieso immer helfen.
 
Mit freundlichen Grüßen im Namen der Jugendabteilung
                                    Susanne Alte und Reinhard Rühle
 

 

Bitte den unteren Abschnitt abtrennen und über den Trainer oder direkt an die
Jugendabteilung zurückgeben !  Fax: 0721-407702
oder als Anhang asv.durlach02@t-online.de
 
Ich spende einen Kuchen (Art des Kuchens) _______________________________
Ich helfe von - bis ( Name, Zeit ) ________________________________________
Mannschaft und Telefon-Nr.: ____________________________________________